Generador de presupuestos y cotizaciones gratis
Rellena tus datos y los del cliente, añade los trabajos y descarga el presupuesto en PDF o imprímelo. Es gratis y sin registro, y sirve para España y casi toda Latinoamérica: eliges el país y se ajustan la moneda, el impuesto y el nombre del documento.
🌍 Selecciona el país
Elige el país donde se emitirá el presupuesto. Esto ajustará la moneda, los impuestos y el formato.
Se elige solo según el país, pero puedes cambiarlo.
Moneda: EUR (€)
💡 Puedes añadir cualquier impuesto, descuento o retención más adelante.
🏢 Datos de mi empresa
Todos los campos son opcionales. El logo se redimensionará automáticamente si es necesario.
👤 Datos del cliente
Todos los campos son opcionales.
🔧 Trabajos realizados
Añade las líneas de trabajo. Cada línea puede tener un tipo de IVA diferente.
Descuento global
⚙️ Configuración final
Últimos ajustes antes de generar el documento.
Personaliza el número que aparece en el documento. Si lo dejas vacío, se generará uno automático.
Cantidad que el cliente ya ha entregado. Se resta del total a pagar. No afecta al IVA (ya se devengó sobre la base imponible).
📜 Textos legales
Haz clic para cargar un texto predefinido:
📄 Nombre del archivo PDF
Elige el formato. Haz clic en las variables para insertarlas:
Vista previa:
🔒 Privacidad: Los datos introducidos se almacenan exclusivamente en tu navegador (localStorage). No se envían, procesan ni almacenan en nuestros servidores. Ver política de privacidad.
💡 El PDF se genera en tu dispositivo. No se envía a ningún servidor.
Cómo hacer un presupuesto con el generador
Son seis pestañas y puedes ir saltando entre ellas en el orden que quieras, aunque lo normal es seguirlas de izquierda a derecha:
- País. Al elegirlo cambian la moneda, los tipos de impuesto que te propone y el nombre del documento: «presupuesto» en España y «cotización» en Latinoamérica. Si prefieres otro, puedes cambiarlo, también a «factura proforma».
- Empresa. Tu nombre o el de tu negocio, dirección, teléfono, email, identificador fiscal y, si quieres, tu logo. Puedes guardar estos datos para no tener que escribirlos la próxima vez.
- Cliente. Los datos de a quién va dirigido. Todos los campos son opcionales.
- Trabajos. Cada línea lleva concepto, unidades, precio y su propio tipo de impuesto, por si mezclas trabajos con tipos distintos. También puedes aplicar un descuento a una línea o a todo el documento.
- Configuración. El número del documento (o deja que se genere solo), hasta cuándo es válido, lo que el cliente ya te ha adelantado, condiciones de pago y otras notas. En los ajustes fiscales avanzados puedes sumar impuestos, como el recargo de equivalencia, o restar retenciones, como el IRPF o la retención de ISR.
- Vista previa. Ves el documento tal y como saldrá. Desde ahí lo imprimes o lo descargas: en la ventana de impresión elige «Guardar como PDF».
Si es la primera vez que preparas uno, en cómo hacer un presupuesto tienes qué conviene poner en cada parte.
¿Presupuesto o cotización?
Depende sobre todo de dónde estés. En España se habla de presupuesto y en buena parte de Latinoamérica, de cotización, aunque en los dos casos es el documento que le das al cliente con el precio antes de hacer el trabajo. El generador pone el nombre que se usa en el país que elijas y puedes cambiarlo cuando quieras. Si te interesa el detalle, lo contamos en la diferencia entre presupuesto y cotización.
Lo que no es, en ningún caso, es una factura: el presupuesto, la cotización y la factura proforma dicen lo que vas a cobrar, y la factura es el documento de la venta o el trabajo ya hecho.
Países, impuestos e identificador fiscal
Al elegir el país, el documento usa el nombre del impuesto y del identificador fiscal que se usan allí. Los tipos de impuesto que aparecen son solo sugerencias: en cada línea puedes poner el porcentaje que necesites.
| País | Moneda | Impuesto | Identificador fiscal |
|---|---|---|---|
| España | Euro | IVA | NIF |
| México | Peso mexicano | IVA | RFC |
| Argentina | Peso argentino | IVA | CUIT |
| Colombia | Peso colombiano | IVA | NIT |
| Chile | Peso chileno | IVA | RUT |
| Perú | Sol | IGV | RUC |
| Venezuela | Bolívar | IVA | RIF |
| Ecuador | Dólar | IVA | RUC |
| Guatemala | Quetzal | IVA | NIT |
| Bolivia | Boliviano | IVA | NIT |
| República Dominicana | Peso dominicano | ITBIS | RNC |
| Honduras | Lempira | ISV | RTN |
| El Salvador | Dólar | IVA | NIT |
| Nicaragua | Córdoba | IVA | RUC |
| Costa Rica | Colón | IVA | Cédula |
| Panamá | Dólar | ITBMS | RUC |
| Uruguay | Peso uruguayo | IVA | RUT |
| Paraguay | Guaraní | IVA | RUC |
| Puerto Rico | Dólar | IVU | Núm. de comerciante |
| Guinea Ecuatorial | Franco CFA | IVA | NIF |
También puedes elegir Cuba y Filipinas: el documento sale con su moneda y el impuesto lo pones tú.
Tus datos se quedan en tu dispositivo
Lo que escribes se guarda solo en tu navegador, para que no lo pierdas si cierras la pestaña sin querer, y el PDF se genera en tu propio ordenador o móvil. No se manda a ningún servidor ni hace falta crear una cuenta. La otra cara es que, si borras los datos del navegador o cambias de dispositivo, no podrás recuperar lo que tenías: guarda el PDF cuando lo termines.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad?
Sí. Puedes hacer todos los que necesites y no te pedimos registrarte.
¿Puedo poner mi logo?
Sí, en la pestaña Empresa. Si la imagen es muy grande, se reduce sola.
¿Se puede usar desde el móvil?
Sí. En el móvil verás un resumen con el total y un botón para abrir el documento completo antes de descargarlo. Si la vista previa sale en blanco, vuelve al paso anterior y genérala de nuevo.
¿Puedo editar un presupuesto que ya hice?
Mientras uses el mismo navegador, sí: al volver al generador te ofrece recuperar lo último que dejaste a medias. Si ya lo descargaste en PDF y necesitas cambiarlo, lo más rápido es rehacerlo aquí con los datos corregidos.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Lo decides tú y conviene ponerlo siempre, sobre todo si tus costes cambian a menudo. En cuánto tiempo es válido un presupuesto lo explicamos con más calma.